Join K7 Music as a Distribution & Logistics manager! (m,f,d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Summary
Passionate about music, logistics, and orchestrating seamless distribution? K7 Music seeks a Distribution & Logistics manager to lead sustainable and cost-efficient music product delivery for our in-house and external label clients. Embrace innovation and collaboration as you drive the rhythm of music distribution.
Your tasks

As a Distribution & Logistics manager, you'll be part of the physical supply chain team in the day to day “business” of “a cost-efficient” vinyl, CD and merch distribution. Your primary focus will be on implementing strategies and workflows for efficient stock management (especially for D2C), transportation, warehousing, and delivery of our diverse music catalog to meet the needs of our esteemed in-house and external label clients. Collaborate closely with various internal teams and external partners to optimize our order processes maintaining high-quality and cost efficiency standards.

Responsibilities:

  • oversee orders and logistics operations for music product distribution, inventory management, and warehouse coordination

  • Liaise with external vendors, carriers, and partners to optimize delivery processes and ensure timely shipments

  • Continuously analyze logistics processes, identify areas for improvement in sustainability and cost efficiency, and support implementing innovative solutions.

  • Maintain accurate records of shipments, inventory, and logistical activities with a focus on sustainability metrics and cost savings.

  • Manage stock supply for our webshop warehouses

  • Manage stock onboarding for new clients 

Requirements
  • Min. 1-2 years logistics experience / understanding, preferably in distribution within music or entertainment.

  • Understanding of distribution processes, supply chain principles, sustainability practices, and logistics software.

  • Previous experience with inventory management systems is a +

  • Strong communication, problem-solving, and multitasking abilities.

  • Proficiency in logistics software and MS Office Suite especially Excel

  • Excellent communication and problem-solving skills in english language

  • Ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment and manage multiple tasks simultaneously.

  • Openness to learn and for personal and professional development

What we offer
  • unlimited payroll contract aka "Festanstellung"

  • An international Team with an open culture

  • An open office environment in the culture center Silent Green in Wedding

  • Flexible working time with the possibility to work from home and "workation"

  • Personal development and support of skill training and learning

  • German courses if needed

  • Fruits, drinks and a professional Espresso machine

  • Subsidized Urban Sports membership

  • On demand mental health Coaching Program with the "Fürstenberg Institut" for you and your family

  • a company pension fund


At K7 Music, we embrace diversity and foster a collaborative, inclusive work culture. We value creativity, passion, and dedication. We are an equal opportunity employer. !K7 actively encourages and welcomes applicants from diverse backgrounds and communities that are currently under-represented in the music industry: ethnic minorities, LGBTQ+, gender non-binary, neurodiverse and disabled.

Whilst some of our offices have barriers to access, we are taking steps to resolve these, and in the meantime continue to encourage interest from applicants who require adjustments within the workplace.


Application closing date: 7th Oct 24


About us
Founded in Berlin in 1985, !K7 is a multi-faceted music services and label group with offices in London, New York and Berlin, and partners across the globe. The !K7 label group includes in-house labels !K7 and it’s flagship DJ-Kicks series, Strut Records, 7K! and Ever plus a collective of like-minded independent partners which benefit from !K7’s firmly established global services, marketing and distribution network.
Intro
Du hast eine Leidenschaft für Musik, Logistik und die Organisation eines reibungslosen Vertriebs? K7 Music sucht ein:e Manager/-in für Vertrieb und Logistik, der die nachhaltige und kosteneffiziente Lieferung von Musikprodukten für unsere internen und externen Labelkunden leitet. Freu dich auf Innovation und Zusammenarbeit, während du den Rhythmus des Musikvertriebs vorantreibst.
Ihre Aufgaben
Als Distribution & Logistics Manager/-in bist du Teil des physischen Supply-Chain-Teams und kümmerst dich um das tägliche „Geschäft“ eines kosteneffizienten Vinyl-, CD- und Merch-Vertriebs. Dein Hauptaugenmerk liegt auf der Implementierung von Strategien und Arbeitsabläufen für eine effiziente Bestandsverwaltung (insbesondere für D2C), Transport, Lagerung und Lieferung unseres vielfältigen Musikkatalogs, um die Anforderungen unserer geschätzten internen und externen Labelkunden zu erfüllen. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams und externen Partnern zusammen, um unsere Bestellprozesse unter Wahrung der Qualitäts- und Kosteneffizienzstandards zu optimieren.

Verantwortlichkeiten:

Beaufsichtigung von Bestellungen und logistischen Abläufen für den Vertrieb von Musikprodukten, Bestandsverwaltung und Lagerkoordination

Zusammenarbeit mit externen Anbietern, Spediteuren und Partnern zur Optimierung der Lieferprozesse und zur Sicherstellung rechtzeitiger Sendungen

Kontinuierliche Analyse der Logistikprozesse, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in Bezug auf Nachhaltigkeit und Kosteneffizienz sowie Unterstützung bei der Umsetzung innovativer Lösungen.

Führe genaue Aufzeichnungen über Sendungen, Bestände und logistische Aktivitäten mit dem Schwerpunkt auf Nachhaltigkeitskennzahlen und Kosteneinsparungen.

Verwalten der Lagerbestände für unsere Webshop-Lager

Verwalten der Bestandsaufnahme für neue Kunden
Anforderungen

Min. 1-2 Jahre Logistikerfahrung / -verständnis, vorzugsweise im Vertrieb in der Musik- oder Unterhaltungsbranche.

Verständnis für Vertriebsprozesse, Grundsätze der Lieferkette, Nachhaltigkeitspraktiken und Logistiksoftware.

Frühere Erfahrungen mit Bestandsverwaltungssystemen sind von Vorteil.

Ausgeprägte Kommunikations-, Problemlösungs- und Multitaskingfähigkeiten.

Beherrschung von Logistiksoftware und MS Office Suite, insbesondere Excel

Ausgezeichnete Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten in englischer Sprache

Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zurechtzufinden und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Bereitschaft zum Lernen und zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir bieten Dir

Unbefristeter Arbeitsvertrag alias „Festanstellung“

Ein internationales Team mit einer offenen Kultur

Eine offene Büroumgebung im Kulturzentrum Silent Green im Wedding

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und „Workation“

Persönliche Entwicklung und Unterstützung beim Lernen und Trainieren von Fähigkeiten

Deutschkurse bei Bedarf

Obst, Getränke und eine professionelle Espressomaschine

Subventionierte Urban Sports Mitgliedschaft

Auf Wunsch Coaching-Programm für mentale Gesundheit mit dem „Fürstenberg Institut“ für dich und deine Familie

Eine betriebliche Altersvorsorge

Bei K7 Music legen wir Wert auf Vielfalt und fördern eine kooperative, integrative Arbeitskultur. Wir schätzen Kreativität, Leidenschaft und Hingabe. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. K7 fördert und begrüßt aktiv Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund und aus Gemeinschaften, die in der Musikindustrie derzeit unterrepräsentiert sind: ethnische Minderheiten, LGBTQ+, nicht-binäre Geschlechter, neurodiverse Menschen und Behinderte.

In einigen unserer Büros gibt es zwar Zugangsbarrieren, aber wir unternehmen Schritte, um diese zu beseitigen, und freuen uns in der Zwischenzeit über Bewerber, die Anpassungen am Arbeitsplatz benötigen.

Bewerbungsschluss: 7. Oktober 2024

Über uns

Die K7 Music GmbH ist ein internationales Musikunternehmen mit Hauptsitz in Berlin sowie weiteren Standorten in London und New York. Firmentätigkeiten sind neben der Lizenzierung, der Herstellung und dem Vertrieb von Tonträgern von über 75 Labels ebenso die Planung und Durchführung internationaler Promotions- und Marketingaktivitäten für die hauseigenen Veröffentlichungen.

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